בעסקים, לרושם ראשוני יש השפעה משמעותית. זה נכון לגבי בני אדם אך זה נכון גם לגבי דברים אחרים, למשל משרדים. כשאנחנו נכנסים בפעם הראשונה למשרד של איש מקצוע, הרושם הראשוני שלנו מהמקום יכול להשפיע על ההחלטה שלנו האם לשכור את שירותיו או לא. מכאן החשיבות הגדולה של עיצוב כניסה למשרד, הרי זה הדבר הראשון שלקוחות פוגשים כשהם נכנסים למקום.
למה חשוב לעצב את הכניסה למשרד?
בשביל להסביר מדוע חשוב לעצב את הכניסה למשרד, נדמיין את שתי הסיטואציות הבאות:
סיטואציה ראשונה, לקוחות חדשים מגיעים למשרד שהכניסה אליו נראית מבולגנת, לא מסודרת, עמוסה בפריטים חסרי משמעות או חסרי קשר. שום דבר מהכניסה לא מלמד על המשרד, המקצועיות והמכובדות שהצוות במקום רוצה להציג בפניהם.
סיטואציה שנייה, לקוחות מגיעים למשרד מעוצב יפה, כניסה מרשימה, תחושה חמימה ואינטימית, עיצוב שמאפיין משרד מכובד שמכבד את עצמו ואת לקוחותיו. עיצוב כניסה למשרד שגורם התפעלות, ניתן למצוא דוגמאות לכך בשלל משרדים למכירה בתל אביב ובמקומות אחרים.
באופן טבעי, לקוחות חדשים (וקיימים) יעדיפו להיכנס למשרד שהוא מעוצב יפה, מכובד, משרד שנראה טוב ונותן תחושה טובה. גם אם הם שמעו המלצות וחוות דעת חיוביות על צוות המקום, אם הכניסה למשרד איננה מעוצבת בצורה יפה, זה עלול לגרום להם לא לרצות לעבוד איתו.
5 טיפים כיצד לעצב את הכניסה למשרד בצורה יפה
טיפ ראשון – תאפיינו את המוטו של המשרד היטב.
בכניסה למשרד, הלקוח צריך לדעת לאן הוא נכנס. הוא צריך לזהות את הרעיון, מוטו, חזון של המשרד. אין היגיון שמשרד שבא לספק שירות מסוים, יעצב את הכניסה אליו באופן שלא יהיה תואם. לכן חשוב לאפיין את המוטו ואז לייצר עיצוב שתואם לו.
טיפ שני – שילוב נכון עם חלקים אחרים של המשרד.
עיצוב כניסה למשרד צריך להיות מותאם לשאר חלקי המשרד. זה נכון מבחינת סגנון וזה בוודאי נכון מבחינת חומרים. לדוגמא, אם הכניסה מעוצבת באופן מודרני, המשרד לא יכול להיות מעוצב בצורה שונה ולהיפך. אם הוחלט שהמשרד יהיה מעוצב באופן מודרני, אז הכניסה צריכה להיות מעוצבת בצורה דומה.
טיפ שלישי – הקפידו לתת תחושה של בית.
לקוח רוצה להיכנס למשרד שמספק לו תחושה חמימה ונעימה. תחפשו את הדברים שיכולים לעזור לכם לספק לו את התחושה הזאת. הוא צריך לדעת שהגיע למשרד שהוא בית, מקום שישמש אותנו בכל עת שיזדקק לכך.
טיפ רביעי – אל תגזימו בעיצוב.
אין צורך להגזים בשימוש באלמנטים שונים. הכל צריך להיות מידתי ומותאם לאופי המקום. הגזמה יכולה לייצר תחושה לא נעימה ומוטעית.
טיפ חמישי – השתמשו באלמנטים עכשוויים.
המשרד צריך לשדר תחושה של רלוונטיות וחיוניות ללקוח. לכן הוא צריך להיות מעוצב באופן עכשווי, לא באופן מיושן וחסר רלוונטיות.
